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Il Blog di Ardesia

Notizie, spunti e approfondimenti sull'arte della Gestione Documentale

Automazione dei processi

Migliorare i processi aziendali con il workflow documentale

La gestione documentale va pensata all'interno di un più ampio workflow aziendale. Per rendere un workflow efficiente,...

Conservazione sostitutiva

Integrare la conservazione al tuo gestionale documentale

I DSM (Document Management System) sono indispensabili per la gestione documentale. La conservazione sostitutiva è però...

Automazione dei processi

Gestione documentale: in casa o in outsourcing?

Per una gestione documentale efficiente bisogna ragionare in termini di processo e pensare sin dal principio a tutto il...

Valore Legale PEC

Gli allegati delle PEC sono legalmente validi?

Come validare legalmente un documento allegato via PEC e assicurarsi di poterlo utilizzare come prova in caso di...

Conservazione sostitutiva

La differenza tra conservazione sostitutiva e conservazione digitale

Perché ha ancora senso dividere il concetto di conservazione sostitutiva da quello di conservazione digitale?

Gestione Centralizzata PEC

Spam nella PEC: come bloccarlo?

Anche se illegali, le email di spam, malware e Phishing hanno iniziato a colpire anche la PEC: è possibile bloccare lo...

Servizi Fiduciari

Cos'è l'identità digitale?

Cos'è il Sistema Pubblico di Identità Digitale e a cosa serve ad aziende e cittadini? Tutto quello che dovete sapere...

Automazione dei processi

Le regole tecniche del documento informatico

Le linee guida sui documenti informatici: come funzionano e come cambieranno.

fatturazione elettronica

Aziende e documenti fiscali: le novità 2020

Cosa ci aspetta quest’anno in materia di gestione dei documenti amministrativi e fiscali? Ecco le principali novità che...

Gestione Centralizzata PEC

Inoltrare una PEC senza perdere la validità legale si può?

La funzione di reindirizzameno offerta da molti provider PEC è certamente molto comoda per chi gestisce molte email...

fatturazione elettronica

Firma digitale e fattura elettronica: firmare o non firmare?

Scopri l'importanza della firma digitale e della marcatura temporale per eseguire la fatturazione elettronica a regola...

Conservazione sostitutiva

Cos'è la protocollazione dei documenti?

La protocollazione dei documenti è uno dei capisaldi della conservazione documentale: Con l'avvento del documento...

Conservazione sostitutiva

Il Responsabile della conservazione: chi è e qual è il suo ruolo

In ogni azienda la conservazione sostitutiva deve essere monitorata dal Responsabile della conservazione. Vediamo...

fatturazione elettronica

Cos’è il Sistema di interscambio dell'Agenzia delle Entrate

L'SdI, Il Sistema di Interscambio per la predisposizione, l’invio e la conservazione sostitutiva della fattura...

Gestione Centralizzata PEC

Programmare l'invio delle email PEC è possibile? Come usare la posta certificata automatizzando il lavoro

Come automatizzare l'invio della posta elettronica certificata, migliorando la gestione del lavoro e l'efficacia della...

Gestione Centralizzata PEC

Spedire una PEC a tanti destinatari contemporaneamente si può? Il valore legale degli invii multipli

Mantenere il valore legale della pec con gli invii multipli: come organizzare al meglio il lavoro e ottenere una...

Servizi Fiduciari

Cos'è il contrassegno elettronico?

Il contrassegno elettronico o timbro digitale: perché usarlo? Facciamo chiarezza su come e dove deve essere utilizzato...

Gestione Centralizzata PEC

Risolvere i problemi della PEC: le soluzioni per usarla al meglio e ottimizzare i processi documentali

La PEC è uno strumento obbligatorio per le aziende e oramai siamo tutti abituati a utilizzarla. Eppure anche la PEC ha...

Digital Transformation

Il Manager innovativo capisce il valore del software

Organizzazione e informatica: un connubio necessario per la crescita delle imprese e per una nuova idea di sviluppo.

Conservazione sostitutiva

Come realizzare un processo di conservazione digitale a norma

La conservazione sostitutiva dei documenti digitali, prevista dalla legge, spesso non viene integrata da subito nei...

fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica, pro e contro di PEC e software appositi

Meglio usare la PEC o un software per la gestione delle fatture elettroniche? Capiamo quali sono i vantaggi e gli...

Servizi Fiduciari

La marcatura temporale dei documenti informatici

Marcatura temporale, cos'è, come funziona, le norme e le regole tecniche.

Valore Legale PEC

Il valore legale del fax

Seppure il fax sia spesso considerato, dai meno esperti, come un residuo tecnologico di un passato piuttosto recente,...

Gestione Centralizzata PEC

Dove sono finite le ricevute di accettazione e consegna?

Ecco come gestire le e-mail PEC al meglio e abbinare automaticamente i messaggi alla posta inviata.

Conservazione sostitutiva

Conservare la PEC: come scegliere la soluzione più sicura

Ecco alcune soluzioni per conservare la PEC in modo sicuro, pratico e nel rispetto della costante evoluzione della...

Integrazione sistemi di gestione email

Il protocollo SMTP: cos'è?

L'SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è il protocollo attraverso cui vengono trasferite le e-mail. Una sorta di...

Gestione Centralizzata PEC

Casella PEC piena: come fare se non arriva la notifica?

Se hai una PEC sei responsabile anche della sua “manutenzione”: se non ricevi un messaggio perché la tua PEC è piena...

Gestione Centralizzata PEC

La gestione delle email PEC: best practice

Come usare la PEC in modo semplice e performante e ridurre lo stress da affollamento di messaggi? Esistono delle best...

Conservazione sostitutiva

Digitalizzare i documenti cartacei: le regole da seguire

Conservazione sostitutiva e gestione degli archivi: cosa cambia con la digital transformation? Ecco qualche consiglio...

Quanto costa a un’azienda diventare digitale?

Dalle automazioni industriali ai workflow documentali, dal marketing alla logistica. Nell’era del web, che significa...

Conservazione sostitutiva

Per quanto tempo vanno conservati i documenti digitali

Scartoffie, documenti da conservare e altri da buttare, file da salvare stampe da archiviare per sicurezza,...

Automazione dei processi

Perché tutte le imprese dovrebbero automatizzare i processi di Gestione Documentale?

Flusso dati e gestionale documenti: perché un approccio basato sul workflow management è oggi indispensabile?

Servizi Fiduciari

Cos'è la firma elettronica: tipologie e differenze

Cos'è la firma elettronica? Come si fa? Scopriamo quali sono i diversi tipi di firma elettronica, le loro peculiarità e...

Automazione dei processi

Perdi molto tempo a inviare un contratto in azienda? La digitalizzazione è la risposta

Documenti digitalizzati: tutti i dettagli da tenere sotto controllo per una gestione dei processi aziendali ottimizzata...

5 libri da mettere sotto l’albero se lavori in ufficio

Sta arrivando il Natale e le idee per i regali scarseggiano? Niente paura: i abbiamo preparato una piccola lista di...

fatturazione elettronica

Come funziona la fatturazione elettronica: regime forfettario e regime dei minimi

Fin dal Primo Gennaio 2019 è diventata obbligatoria l’emissione di fattura elettronica, per tutte le azioni commerciali...

Valore Legale PEC

Il valore legale della PEC: tutto quello che c'è da sapere

La PEC (Posta Elettronica Certificata), come la raccomandata con ricevuta di ritorno, permette ai messaggi di acquisire...

I documenti raccontano: l’importanza della parola scritta per la nostra identità

Jacques Le Goff ha definito il documento come “una cosa che resta”. Raccontandoci il passato, i documenti ci dicono chi...

fatturazione elettronica

Gestione documentale: ciclo attivo e ciclo passivo

Da quando la fatturazione elettronica è divenuta obbligatoria grandi cambiamenti hanno trasformato il mondo...

Conservazione sostitutiva

Controlli fiscali in azienda: come farsi trovare preparati con la conservazione sostitutiva

Il valore della conservazione sostitutiva in ambito aziendale: cosa rischia la tua azienda senza una gestione...

Gestione Centralizzata PEC

Più dipendenti accedono alla stessa casella di Posta Certificata? I rischi per la sicurezza nella gestione della PEC

Cosa comporta una scorretta gestione della mail PEC? Come gestire le e-mail aziendali in modo efficiente, nel rispetto...

Gestione Multicanale comunicazioni aziendali

Cos'è la postalizzazione massiva?

Gestire la corrispondenza aziendale può risultare molto oneroso per un'azienda. La postalizzazione massiva permette di...

Valore Legale PEC

Fax, e-mail, raccomandata e PEC: il valore legale dei documenti

Non tutti i documenti sono uguali, soprattutto in caso di controversie: qual è il valore legale della PEC e cosa la...

Automazione dei processi

Come digitalizzare il ciclo passivo dei documenti

Cosa significa, in ambito di gestione documentale aziendale, dover gestire il ciclo passivo dei documenti? Sui...

Conservazione sostitutiva

Conservare i documenti digitali: quando è obbligatorio?

I documenti digitali e gli obblighi di conservazione: tutto quello che dovete sapere sulla normativa in corso

Servizi Fiduciari

Cosa sono i servizi fiduciari digitali?

Sono alla base del mercato europeo digitale e costituiscono un importante asset per la sicurezza informatica nelle...

fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica: cos'è, caratteristiche e obblighi per le aziende

La fatturazione elettronica, come funziona e come gestirla? La fattura elettronica è un documento informatico...

Valore Legale PEC

Pec o raccomandata: che differenza c'è?

Meglio usare PEC o raccomandata? Quali sono i vantaggi della PEC? Che differenza c'è tra una e-mail di Posta...

Automazione dei processi

Gestione documentale: i vantaggi per le aziende

Quali sono i reali vantaggi della gestione documentale? Digitalizzare i documenti offre molte opportunità per le...

Gestione Multicanale comunicazioni aziendali

Postalizzazione, cos'è e a cosa serve

Spedire raccomandate online o lettere dal pc: il servizio di postalizzazione permette di gestire la consegna della...

Conservazione sostitutiva

La conservazione sostitutiva dei documenti: cos’è, come farla e perché

Come si conservano i documenti informatici? Ecco come la dematerializzazione dei documenti ha impattato sulle norme che...

Servizi Fiduciari

Firma grafometrica: cos'è e cosa la rende valida

Quando firmate su un tablet o un dispositivo mobile con il pennino state apponendo una firma grafometrica. Affinché...

Valore Legale PEC

Posta certificata e firma digitale: cosa sono, differenze e validità legale

PEC e Firma Digitale sono due strumenti diversi. Quando si usano? Possono essere usate entrambe? Quali sono le...

Servizi Fiduciari

Firma digitale: cos'è, come funziona, come si utilizza e come fare per averla

La firma digitale è la versione elettronica della firma autografa. Serve quindi a rendere un documento valido...

Valore Legale PEC

Posta Elettronica Certificata (PEC): cos’è, a cosa serve e come funziona

La PEC è la versione digitale della raccomandata. Ma cosa significa PEC? È sempre necessaria? Qual è il suo valore...

Automazione dei processi

Disordine digitale nella Gestione Documentale: le soluzioni

Difficoltà nel recuperare i documenti, accessi multipli a mail e PEC, perdita di controllo? Un buon software di...

Automazione dei processi

Il Workflow Management nella Gestione Documentale: le fasi del processo

Gestire i flussi documentali tra diversi uffici non è sempre semplice. Tuttavia il corretto scambio di informazioni...

Automazione dei processi

Come integrare l’ordine elettronico con l’ERP aziendale

Dal 1 ottobre 2019 entra in vigore l’e-Order per le aziende che riforniscono le PA. Come adeguare il proprio sistema...

Automazione dei processi

NSO (Nodo Smistamento Ordini): quali documenti possono essere trasmessi?

Ordine, Risposta, Ordine pre-concordato e Ordine di riscontro. Facciamo chiarezza su quali documenti si generano con...

Automazione dei processi

NSO (Nodo Smistamento Ordini): cos’è e cosa dice la normativa

Dal 1 ottobre 2019 diventerà obbligatorio l’ordine elettronico per la sanità, che coinvolge tutte le aziende fornitrici...

Automazione dei processi

La compilazione dei contratti fuori sede: la gestione documentale a distanza

Come evitare perdite di tempo dovute a errori di compilazione dei contratti? La gestione dei flussi documentali degli...

News

Ardesia: il nuovo sito è on-line con una veste rinnovata e una storia da raccontare

In Ardesia c’è aria di cambiamento: è online il nostro nuovo sito, con nuovi contenuti e una nuova identità di brand.

Gestione Centralizzata PEC

La personalizzazione per Sara Assicurazioni: la case history.

Per noi software fa rima con personalizzazione. Dato che le aziende sono tutte diverse e come le persone hanno esigenze...

Valore Legale PEC

Spam nella PEC: è una pratica illecita.

La tua PEC riceve diverse email con contenuti promozionali o pubblicitari? Sappi che si tratta di una pratica illecita.

fatturazione elettronica

Quali errori evitare nella fatturazione elettronica?

Le fatture elettroniche, in quanto documenti digitali, devono essere conservate a norma? C'è il rischio di emettere una...

Gestione Centralizzata PEC

Scopri come inviare la PEC garantendone la validità legale.

Grazie a Jazzy Legalmail, puoi gestire la PEC dal tuo client di posta controllando la condivisione degli accessi, nel...

fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica: quali sono gli step fondamentali?

La fattura elettronica sarà obbligatoria dal 1° gennaio 2019. Attraverso il nostro servizio Jazzy B2B siamo in grado di...

fatturazione elettronica

Vuoi spedire e ricevere le fatture elettroniche rispettando la normativa?

Ti aiutiamo a gestire il ciclo attivo e passivo. Come? Attraverso il nostro servizio Jazzy B2B siamo in grado di...

News

3 buoni motivi (+1) per seguire il nostro blog

Vogliamo che il nostro blog diventi uno spazio di condivisione e dialogo scambiandoci informazioni riguardanti Ardesia,...

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