--- title: "Fatturazione elettronica: cos'è, caratteristiche e obblighi per le aziende" description: La fatturazione elettronica, come funziona e come gestirla? La fattura elettronica è un documento informatico obbligatorio per aziende e titolari di partita IVA in vigore dal 1° gennaio 2019. image: https://blog.ardesia.it/hubfs/fatturazione-elettronica.jpg --- - ** Lun - Ven: 08:30 - 13:15 e 14:00 - 17:15 [Facebook-f ** ](https://www.facebook.com/ardesiasrl/) [Linkedin ** ](https://www.linkedin.com/company/ardesia-srl/) ** Menu [Vorrei più info ](https://www.ardesia.it/contatti/#scrivici) [![](https://blog.ardesia.it/hs-fs/hubfs/Ardesia%202021/img/Ardesia_Payoff_2-1.png?width=400&height=152&name=Ardesia_Payoff_2-1.png) ](https://www.ardesia.it/) [Vorrei più info ](https://marketing.ardesia.it/richiesta-demo-prodotti) ** Menu [Fatturazione Elettronica](https://blog.ardesia.it/tag/fatturazione-elettronica) # Fatturazione elettronica: cos'è, caratteristiche e obblighi per le aziende **Matteo** 16.10.2019 ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) ## Cos'è la fattura elettronica La **fatturazione elettronica** è una novità per aziende e titolari di partita IVA **in vigore dal 1° gennaio 2019**. L’obbligo di emettere fattura elettronica è stato imposto con la Legge di Bilancio 2018 per poter contrastare l’evasione fiscale (IVA). Infatti dal momento che ora **tutte le fatture passeranno direttamente per l'Agenzia delle Entrate** i controlli saranno più puntuali e precisi. In pratica tutte le fatture prodotte telematicamente saranno trasmesse esclusivamente attraverso il **Sistema di Interscambio** dell'Agenzia delle Entrate, l'**SDI**. La fattura elettronica è quindi un **documento informatico** che viene spedito al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e recapitato tramite lo stesso mezzo al ricevente, cioè l'intestatario della fattura. Le **regole tecniche per l'emissione e la ricezione delle fatture elettroniche** sono raccolte nel [provvedimento 89757/2018](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/296703/Provvedimento+30042018+fatturazione+elettronica_Provvedimento_30042018+.pdf/48cb2b5f-ea0a-c6dd-ab3d-025b9fd2b3a2) emanato dall'agenzia delle entrate.   ## Chi non deve emettere fattura elettronica? L’obbligo di fatturazione elettronica è per ora **rimandato per tutte le partite IVA in regime dei minimi e/o forfettario**, e ovviamente chi già prima era esonerato dall'emissione di fattura. *Importante ricordare che **essere esenti significa **comunque **che gli interessati devono essere preparati per ricevere fatture elettroniche**, ad esempio da eventuali fornitori.*   ## Caratteristiche tecniche della fattura elettronica La fattura elettronica viene emessa attraverso un software che genera un file in **formato XML** (eXtensible Markup Language) conforme alle specifiche tecniche emanate dall'Agenzia delle Entrate nel già citato provvedimento 89757 del 30 aprile 2018. La fatturazione elettronica ha le seguenti caratteristiche: - **I dati inseriti** in fattura, una volta inviata **non possono essere modificati**. - Riporta **data e ora di creazione** della fattura. - Le fatture devono avere il **Codice Destinatario o l'indirizzo PEC** del titolare di partita IVA. - Su ciascuna fattura ci deve essere la **firma elettronica (Pubblica Amministrazione)**. - È in **formato XML.** ## I vantaggi fattura elettronica È abbastanza evidente come il fatto di **creare fatture elettroniche** comporti il **beneficio di avere meno fatture su carta**, quindi meno spese di carta e toner. Ma il vero vantaggio sta che la fatturazione elettronica [**avvicina le imprese alla dematerializzazione dei processi->**](https://blog.ardesia.it/firma-digitale-e-fattura-elettronica-firmare-o-non-firmare), portando benefici che vanno ben oltre al metodo di fatturazione. Infatti **l'automazione dei processi** e la loro integrazione sotto un unica [piattaforma di gestione documentale](https://www.ardesia.it/portfolio/jazzy-legal-doc/) taglia ed ottimizza i costi di tutte le unità produttive dell'azienda, riduce gli errori, elimina i documenti duplicati, velocizza la gestione degli archivi. Insomma, una vera e propria rivoluzione digitale che permette alle aziende di **interfacciarsi più velocemente ed adeguatamente ai mercati** non solo nazionali ma anche extra confine.   ## Fattura elettronica: obblighi di legge Per essere a norma di legge è necessario che il documento che contiene** la fattura sia in formato XML** e deve essere **trasmesso/ricevuto attraverso il Sistema di Interscambio** dell'Agenzia delle Entrate, cosa che per le fatture tra e verso la pubblica amministrazione è obbligatorio già da tre anni. Inoltre le fatture inviate/ricevute devono essere** conservate a norma per 10 anni**. Esiste un servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate per la **conservazione della fattura elettronica** ma questo risulta per lo più scomodo se non addirittura non sufficiente per le esigenze di imprese e professionisti.   **E la tua azienda è a norma?**   --- Dalla creazione alla conservazione: cerchi un software per la fatturazione elettronica completo ed efficiente? [![MI SERVIREBBE](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4455489/c734def4-5bb6-4b98-b1f3-55210742ea7b.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4455489/c734def4-5bb6-4b98-b1f3-55210742ea7b)   ##### NEWSLETTER ### Iscriviti alla newsletter ###### Ricevi i nostri aggiornamenti relativi agli articoli [![Protected by Copyscape](https://banners.copyscape.com/img/copyscape-stamp-black-90x90.png "Protected by Copyscape - Do not copy content from this page.")](http://www.copyscape.com/) ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-cose-caratteristiche-obblighi-aziende) ##### ARTICOLI CORRELATI [Conservazione Digitale](https://blog.ardesia.it/tag/conservazione-digitale) ## [Conservazione delle fatture cartacee e digitali: 10 anni per legge. 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