--- title: Il metodo Lean per favorire i processi documentali aziendali  description: Il metodo Lean ha impattato notevolmente sui processi aziendali. L'approccio è diventato un punto di riferimento non solo per i flussi produttive ma anche per il mondo della gestione documentale. Ecco cosa significa Lean Thinking e come applicarlo al Document Management. image: https://blog.ardesia.it/hubfs/lean-gestione-documentale.png --- - ** Lun - Ven: 08:30 - 13:15 e 14:00 - 17:15 [Facebook-f ** ](https://www.facebook.com/ardesiasrl/) [Linkedin ** ](https://www.linkedin.com/company/ardesia-srl/) ** Menu [Vorrei più info ](https://www.ardesia.it/contatti/#scrivici) [![](https://blog.ardesia.it/hs-fs/hubfs/Ardesia%202021/img/Ardesia_Payoff_2-1.png?width=400&height=152&name=Ardesia_Payoff_2-1.png) ](https://www.ardesia.it/) [Vorrei più info ](https://marketing.ardesia.it/richiesta-demo-prodotti) ** Menu # Il metodo Lean per favorire i processi documentali aziendali  **Ivan** 12.10.2020 ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) Se i **processi aziendali** sono poco fluidi, se risultano **bloccati** e per vincoli costrittivi, qualsiasi azienda o Pubblica Amministrazione diventa **poco produttiva**. Standard del genere hanno un notevole **impatto** non solo sui **rientri economici** ma anche su **motivazione e prestazioni**** dello staff**. È contro queste premesse che si pone un metodo innovativo e snellente dei processi aziendali: il*** metodo Lean.***    ## La nascita del metodo Lean: le basi della rivoluzione Toyota  I vertici dell'industria automobilistica **Toyota** si posero questo problema già nel secondo dopoguerra. I tre gestori, e in particolare il trentacinquenne ingegnere **Taiichi**** ****Ohno****, **dovettero fronteggiare la profonda crisi di quegli anni: l'azienda (e l'intero Giappone) ristagnava in condizioni economiche difficili.  Fu un **nuovo approccio** a salvarli, notevolmente diverso dai sistemi occidentali rigidi e legati alla catena di montaggio fordista. Un approccio **snello****,** che è appunto il significato di ***L**ean*: eliminare gli sprechi ****di materiali e risorse**, gli spostamenti inutili di persone e cose, nonché le componenti in eccesso dal ciclo di produzione. Al loro posto, aggiungere **maggiori contributi ****in risorse umane e attenzione per il cliente**.  [![New call-to-action](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4455489/2bc3753b-b140-4ff2-9b78-8355138df709.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4455489/2bc3753b-b140-4ff2-9b78-8355138df709) Insomma,** rimuovere ciò che non aggiunge valore al risultato**, vale a dire **consumi**** e costi**** inutili**; sono quelli che rendono i meccanismi così lenti e macchinosi – che siano di una fabbrica o di un'azienda. Sostituendo gli sprechi con elementi molto più importanti, Toyota si è imposta come azienda leader nella seconda metà del secolo.    ## Il metodo Lean nel dettaglio  Come abbiamo visto, alla base del *Lean Thinking* c'è **l'individuazione degli sprechi**. In questa categoria rientrano:  - Le **sovrapproduzioni** e le **giacenze in eccesso**;  - L'**occupazione di spazi e tempi**, a scapito di reali necessità;  - Gli **spostamenti inutili** di cose e persone  - Gli **errori e difetti** che obbligano a **rilavorazioni** e allungamenti nei tempi.  **Analizzare in profondità** il proprio business per rimuovere questi elementi di rifiuto significa **risparmiare **risorse umane, tempo, spazio** **e quindi denaro.  A questo punto viene richiesto di cambiare la propria metodologia. Tolto ciò che non serve, vi è maggiore spazio per un **miglioramento continuo**: ridefinire, in maniera intelligente e perpetua, i processi di lavoro, per adattarsi alle nuove necessità.  **Capire, perfezionare e standardizzare**, per poi ricominciare daccapo in caso di bisogno: così si standardizza ogni volta una *nuova perfezione.*    --- **Scopri come migliorare i processi documentali grazie all'innovazione digitale.** **Richiedi ora il tuo progetto customizzato!** [![MI PIACEREBBE](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4455489/f334b3d1-3617-491f-a0ed-68339c60648e.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4455489/f334b3d1-3617-491f-a0ed-68339c60648e)   --- ## Il metodo Lean nelle dinamiche aziendali: le 5 azioni giapponesi  Prestando l'approccio alle dinamiche aziendali, comprendiamo il fine di queste azioni. Solo dopo essersi **sbarazzati delle componenti inutili**, e dopo aver ridefinito in modo **agile** i processi, sarà possibile raggiungere la centralità del cliente e la sua prospettiva di valore aziendale. Il **valore aggiunto** da lui **percepito** diventa un punto centrale della strategia, che passa da una logica Push (spingere verso il cliente) a una **logica** **Pull** (far sì che il cliente stesso venga attratto).  Per adottare il Lean Thinking occorre meccanismo fatto di **cicli brevi** e, come già accennato, di miglioramenti continui: entrare nella mentalità che l'evoluzione è fatta di tanti **piccoli passi**, perché ognuno di essi è indispensabile al perfezionamento.  Anche per questo, un pilastro Lean è la **metodologia giapponese delle 5S****:** 5 azioni che [**snelliscono la quotidianità del workflow->**](https://www.ardesia.it/focus/gestione-documentale-digitale/): - ***Seiri***, cioè **Separare** ciò che è utile da ciò che non lo è, perché l'inutile crea disordine e distrazione;  - ***Seiton***, cioè **Sistemare** ogni cosa al suo posto per risparmiare tempo in futuro;  - ***Seiso***, cioè **Spazzare**, ripulire il proprio ambiente;  - ***Seiketsu***, cioè **Standardizzare** i propri ruoli e le proprie azioni, come già spiegato;  - ***Shitsuke***, cioè **Sostenere** il pensiero e diffonderlo anche agli altri, in modo che tutti gli ambienti siano migliorati.  Si tratta di azioni applicabili nella realtà di tutti i giorni, che iniziano a rendere più agile la propria visione. Un'ottima base per poi spingersi nel pieno del Lean Thinking tramite **analisi, formazione e cambi di prospettiva.**  ##### NEWSLETTER ### Iscriviti alla newsletter ###### Ricevi i nostri aggiornamenti relativi agli articoli [![Protected by Copyscape](https://banners.copyscape.com/img/copyscape-stamp-black-90x90.png "Protected by Copyscape - Do not copy content from this page.")](http://www.copyscape.com/) ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/il-metodo-lean-per-favorire-i-processi-documentali-aziendali) ##### ARTICOLI CORRELATI ![](https://www.ardesia.it/wp-content/uploads/2020/08/Ardesia_White_Logo-1024x327.png) - ** Via A. 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Giuriato, 44/48 Vicenza 36100 (VI) Capitale I.V. €200.000 Registro imprese di Vicenza R.E.A. VI – 262397 ![](https://www.ardesia.it/wp-content/uploads/2020/08/iso27001.png) ![](https://www.ardesia.it/wp-content/uploads/2020/08/iso9001.png) ©2020 Ardesia • Site designed with ♡