--- title: "Gestione documentale: ciclo attivo e ciclo passivo" description: Da quando la fatturazione elettronica è divenuta obbligatoria grandi cambiamenti hanno trasformato il mondo della gestione documentale. Gestire il ciclo dei documenti in entrata e uscita può diventare complicato image: https://blog.ardesia.it/hubfs/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo.jpg --- - ** Lun - Ven: 08:30 - 13:15 e 14:00 - 17:15 [Facebook-f ** ](https://www.facebook.com/ardesiasrl/) [Linkedin ** ](https://www.linkedin.com/company/ardesia-srl/) ** Menu [Vorrei più info ](https://www.ardesia.it/contatti/#scrivici) [![](https://blog.ardesia.it/hs-fs/hubfs/Ardesia%202021/img/Ardesia_Payoff_2-1.png?width=400&height=152&name=Ardesia_Payoff_2-1.png) ](https://www.ardesia.it/) [Vorrei più info ](https://marketing.ardesia.it/richiesta-demo-prodotti) ** Menu [Gestione Documentale Digitale](https://blog.ardesia.it/tag/gestione-documentale-digitale) # Gestione documentale: ciclo attivo e ciclo passivo **Matteo** 18.11.2019 ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) Sempre più spesso capita di incontrare un acronimo non molto chiaro: **GED**, acronimo che sta per [Gestione Elettronica Documentale](https://www.ardesia.it/portfolio/jazzy-legal-doc/)->. Questo tipo di gestione si riferisce a **procedure**, strumenti, tecnologie e quant’altro, **destinate alla gestione di tutto il processo documentale di un’azienda**. In sostanza ci si riferisce particolarmente **all’archiviazione e al trattamento** di tutte le informazioni scambiate durante la propria attività da una determinata azienda, sia in entrata sia in uscita (il cosiddetto** ciclo attivo e passivo**). Il fine della **Gestione Elettronica Documentale** è quello di** rendere snella**, di facile accesso e integrata tutta **la mole di documentazione** che un tempo riempiva gli scaffali di un archivio aziendale. La fondamentale importanza di fornire **facile accesso alla consultazione**, al **controllo** e alla **distribuzione** dei documenti, risiede nel supporto che ciò offre all’attività stessa dell’azienda rendendo **più semplici anche i processi decisionali**.   ## Gestione documentale: la parola chiave è sincronizzazione Non esiste una buona GED se non si parte dal **presupposto che tutta la documentazione deve essere sincronizzata **a tutta l’infrastruttura esistente. **Programmi** di messaggistica, **sistemi gestionali**, fax, server, [Posta Elettronica Certificata->](https://blog.ardesia.it/blog/pec-raccomandata-differenza), strumenti specifici… tutto deve essere integrato per far sì che un’azienda abbia una gestione documentale davvero efficace. La **gestione elettronica della documentazione** consente svariati miglioramenti e snellimenti alla gestione aziendale, a tutti i livelli, ma uno dei punti davvero rilevanti di questo tipo di gestione è senza dubbio **l’automazione del ciclo attivo e del ciclo passivo**. --- CERCHI UN SOFTWARE PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA CHE AUTOMATIZZI IL CICLO ATTIVO E IL CICLO PASSIVO? 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Così facendo, **tutti i documenti emessi possono essere facilmente archiviati**: **fatture** di vendita e **accompagnatorie,** **ordini**, conferme d’ordine, **DDT** emessi… tutto al suo posto in maniera semplice ed efficace.   ### Gestione del Ciclo Passivo Il ciclo passivo a sua volta solitamente è composto, sempre in maniera molto generica, da **anagrafiche e tabelle**, **preventivi** ricevuti, **ordini** ai fornitori, **gestione del magazzino**, controllo e contabilizzazione delle **fatture** d’acquisto, gestione dei pagamenti, scadenze… Ovviamente anche la **gestione del ciclo passivo** si svolge facilmente e con estrema efficacia attraverso una **Gestione Elettronica Documentale**. Coordinando così tutte le attività al meglio anche da questo punto di vista. Le applicazioni create per la GED inoltre possono gestire diverse **modalità organizzative** in base a vari parametri: tipi di documento, causali, data, società… La **flessibilità** che la gestione elettronica documentale offre è davvero massima.   ### Conservazione Digitale Come ovvio tra le più grandi virtù del sistema di gestione elettronica documentale c’è la **[conservazione digitale della fattura elettronica](https://www.ardesia.it/portfolio/jazzy-b2b/)** e di tutte le ricevute che provano la sua emissione. Esistono per questo delle **normative** ed è obbligatoria la conservazione di tali documenti per dieci anni, sia da parte dell’emittente sia da parte del ricevente. Il **Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate** provvederà alla conservazione. ##### NEWSLETTER ### Iscriviti alla newsletter ###### Ricevi i nostri aggiornamenti relativi agli articoli [![Protected by Copyscape](https://banners.copyscape.com/img/copyscape-stamp-black-90x90.png "Protected by Copyscape - Do not copy content from this page.")](http://www.copyscape.com/) ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo-workflow-fatturazione) ##### ARTICOLI CORRELATI [Gestione Documentale Digitale](https://blog.ardesia.it/tag/gestione-documentale-digitale) ## [Gestire i documenti aziendali con approccio BPM: perché farlo e vantaggi](https://blog.ardesia.it/gestire-i-documenti-aziendali-con-approccio-bpm-perche-farlo-e-vantaggi) Quando parliamo di Gestione Documentale→, si rischia di pensare a qualcosa di secondario nella vita... **Ivan** 26.09.2022 --- [Conservazione Digitale](https://blog.ardesia.it/tag/conservazione-digitale) ## [Il pacchetto di versamento nel processo di conservazione ](https://blog.ardesia.it/il-pacchetto-di-versamento-nel-processo-di-conservazione) Nel processo di conservazione digitale→ i documenti attraversano diverse fasi: in ognuna di esse,... **Ivan** 19.09.2022 --- [Conservazione Digitale](https://blog.ardesia.it/tag/conservazione-digitale) ## [Conservazione del Libro Giornale: come farla e perché](https://blog.ardesia.it/conservazione-del-libro-giornale-come-farla-e-perche) Tra i documenti più rilevanti e conosciuti per le aziende vi è il Libro Giornale, un registro... **Ivan** 05.09.2022 --- [Conservazione Digitale](https://blog.ardesia.it/tag/conservazione-digitale) ## [Conservazione delle fatture cartacee e digitali: 10 anni per legge. Normativa e obblighi ](https://blog.ardesia.it/conservazione-delle-fatture-cartacee-e-digitali-normativa-e-obblighi) Tra la moltitudine di documenti prodotti dalle aziende, i più rilevanti sono senza dubbio i... **Ivan** 29.08.2022 --- ![](https://www.ardesia.it/wp-content/uploads/2020/08/Ardesia_White_Logo-1024x327.png) - ** Via A. Giuriato 44/48 - 36100 Vicenza (VI) - [** 0444 601831 ](tel:+390444%20601831) - ** Lun. - Ven. 8:30 - 13:15 e 14:00 - 17:15 ###### Help ** Menu ###### L'azienda ** Menu ###### Utili [Richiedi demo > ](https://marketing.ardesia.it/richiesta-demo-prodotti) [Richiedi servizi > ](https://marketing.ardesia.it/richiesta-info-servizi) ##### [![RSS](https://www.ardesia.it/wp-includes/images/rss.png)](https://blog.ardesia.it/) [Ultime dal blog](https://blog.ardesia.it/) - [Gestire i documenti aziendali con approccio BPM: perché farlo e vantaggi](https://blog.ardesia.it/gestire-i-documenti-aziendali-con-approccio-bpm-perche-farlo-e-vantaggi) 26 settembre 2022 - [Il pacchetto di versamento nel processo di conservazione ](https://blog.ardesia.it/il-pacchetto-di-versamento-nel-processo-di-conservazione) 19 settembre 2022 - [PEC aziendale inattiva: rischio sanzioni? ](https://blog.ardesia.it/pec-aziendale-inattiva-rischio-sanzioni) 12 settembre 2022 ARDESIA SRL 2020 © Partita Iva 02634040246 Tutti i diritti riservati Sede legale: Via A. 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