--- title: Fatturazione elettronica, pro e contro di PEC e software appositi description: Meglio usare la PEC o un software per la gestione delle fatture elettroniche? Capiamo quali sono i vantaggi e gli svantaggi di queste due soluzioni e come scegliere quella più idonea alle proprie esigenze. image: https://blog.ardesia.it/hubfs/fattura-elettronica-pec-software.jpg --- - ** Lun - Ven: 08:30 - 13:15 e 14:00 - 17:15 [Facebook-f ** ](https://www.facebook.com/ardesiasrl/) [Linkedin ** ](https://www.linkedin.com/company/ardesia-srl/) ** Menu [Vorrei più info ](https://www.ardesia.it/contatti/#scrivici) [![](https://blog.ardesia.it/hs-fs/hubfs/Ardesia%202021/img/Ardesia_Payoff_2-1.png?width=400&height=152&name=Ardesia_Payoff_2-1.png) ](https://www.ardesia.it/) [Vorrei più info ](https://marketing.ardesia.it/richiesta-demo-prodotti) ** Menu [Fatturazione Elettronica](https://blog.ardesia.it/tag/fatturazione-elettronica) # Fatturazione elettronica, pro e contro di PEC e software appositi **Matteo** 09.01.2020 ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) Ormai da un anno **[la fatturazione elettronica è obbligatoria→](https://www.ardesia.it/fatturazione-elettronica/)** non solo per la Pubblica Amministrazione ma anche per aziende e partite IVA. Chi ne è esente, come chi ha scelto il regime forfettario, deve comunque poter ricevere eventuali fatture elettroniche dai fornitori. È quindi necessario che anche questi ultimi siano dotati di **e-mail PEC per poter ricevere le fatture**.   ## Come si inviano le fatture elettroniche? **Si può usare la PEC o è necessario avvalersi di un software?** Ebbene sì, **si può usare la mail PEC non solo per ricevere fatture ma anche per inviarle** allegandole al messaggio di posta PEC da inviare allo [SdI→](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/schede/fabbricatiterreni/sistema-di-interscambio/scheda-informativa-sistema-interscambio),** il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate** all'apposito indirizzo ***sdi01@pec.fatturapa.it**.* Se anziché usare direttamente la vostra PEC avete un **[software gestionale per la fattura elettronica](https://www.ardesia.it/portfolio/jazzy-b2b/)** e la **[gestione del ciclo attivo e passivo dei documenti-> ](https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo)**avete tre opzioni per inserire il destinatario: - Indirizzo PEC - Codice destinatario (SdI) - Codice Fiscale (per i privati) ## Fatturazione elettronica via PEC: i vantaggi L'invio delle fatture elettroniche via PEC consente di: - ***Inviare le fatture semplicemente a un unico indirizzo SdI***: sdi01@pec.fatturapa.it. - ***Inviare più fatture contemporaneament*e**. Infatti si possono spedire allo stesso indirizzo più fatture in allegato come file XML rispettando l'unico accorgimento di non superare i 30 Mb max totali. - ***Si ottengono subito le ricezioni di consegna e accettazione**.* Con l'invio via PEC delle fatture si ricevono in ritorno le ricevute di consegna e accettazione all'SdI, il quale invierà poi un ulteriore ricevuta di consegna. - Ultimo, ma non proprio ultimo, questo sistema di invio delle fatture elettroniche ***è completamente GRATUITO***. Per poter inviare una fattura elettronica via PEC devo però prima crearla e, se ho deciso di non avvalermi di un software gestionale, come faccio a creare le fattura elettroniche?   ## Come creare una fattura elettronica Tranquillo, non preoccuparti, esiste un **servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate** che si chiama ***[Fatture e Corrispettivi](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/schede/comunicazioni/fatture-e-corrispettivi/acc-servizio-fatture-e-corrispettivi)→*** con il quale sarai autonomo anche per creare le fatture elettroniche. Ovvio che essendo un servizio gratuito, anche se offerto dall'Agenzia delle Entrate, **ha ovviamente dei limiti di natura sia tecnica che concettuale**, per cui se scegli questa soluzione gratuita, armati di santa pazienza. In alternativa,** se vuoi andare sul sicuro** oppure hai già provato questo sistema e sei rimasto deluso, **affidati ad un software per le fatture elettroniche** che possa consentirti di avere tutto sotto controllo, compreso il **[ciclo attivo e passivo→](https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo)**, come **[Jazzy B2B→](https://www.ardesia.it/portfolio/jazzy-b2b/)**, il gestionale per la fatturazione elettronica completo in tutto che ti consente di produrre fatture elettroniche, inviarle, conservarle e archiviarle a norma.   ## I vantaggi di un software per le fatture elettroniche Come accennato prima, **un software studiato appositamente** per le fatture elettroniche **può automatizzare tutta una serie di incombenze** che non riusciresti a gestire al meglio con il semplice uso della PEC. Una di queste incombenze è appunto la **conservazione della fattura elettronica**. Tali fatture vengono prodotte in **formato XML** (eXtensible Markup Language) ed essendo un documento digitale la sua conservazione sarà di tipo digitale, cioè sarà una **[conservazione sostitutiva→](https://www.ardesia.it/conservazione-sostitutiva/)**. Usare un software per le fatture elettroniche significa in sostanza avere un sistema informatico che permetta di: - Emettere fatture (ciclo attivo) - Inviare fatture (SdI) - Ricevere fatture (ciclo passivo) - [**Apporre firma digitale e marca temporale→**](https://www.ardesia.it/servizi-fiduciari/) per la conservazione digitale Sinteticamente, quindi, potremmo riassumere che **l'uso di un software per la gestione delle fatture elettroniche porta i seguenti vantaggi**: - ***Migliora la digitalizzazione dell'intero processo aziendale*** attraverso una gestione documentale completa. - ***Rende più semplice l'archiviazione a norma*** delle fatture. - ***Migliora le performance aziendali*** in quanto le tempistiche di gestione si riducono. - Le fatture così gestite sono facilmente ***rintracciabili e consultabili***. [**SCOPRI a.invoice, IL SOFTWARE PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA CHE AUTOMATIZZA IL CICLO ATTIVO E PASSIVO DELLE TUE FATTURE->**](https://www.ardesia.it/cosa-facciamo/prodotti/a-invoice/) ##### NEWSLETTER ### Iscriviti alla newsletter ###### Ricevi i nostri aggiornamenti relativi agli articoli [![Protected by Copyscape](https://banners.copyscape.com/img/copyscape-stamp-black-90x90.png "Protected by Copyscape - Do not copy content from this page.")](http://www.copyscape.com/) ##### CONDIVIDI - [![facebook](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/facebook.svg) ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) - [![linkedin](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/linkedin.svg) ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) - [![whatsapp](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/whatsapp.svg) ](https://wa.me/?text=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) - [![telegram](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/telegram.svg) ](https://telegram.me/share/url?url=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi&text=Ardesia) - [![email](https://blog.ardesia.it/hubfs/Ardesia%202021/svg/email.svg) ](mailto:?subject=Ardesia&body=https://blog.ardesia.it/fatturazione-elettronica-pro-e-contro-di-pec-e-software-appositi) ##### ARTICOLI CORRELATI [Conservazione Digitale](https://blog.ardesia.it/tag/conservazione-digitale) ## [Conservazione delle fatture cartacee e digitali: 10 anni per legge. 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