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title: "Blockchain: che valore può portare alla gestione documentale? "
description: Cos'è la Blockchain? Come funziona? Possono le catene di blocchi rivoluzionare la gestione, l'autenticazione e la certificazione dei documenti?
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# Blockchain: che valore può portare alla gestione documentale? 

**Ivan** 07.07.2020

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L'evoluzione della [**gestione documentale****->**](https://www.ardesia.it/automazioni-processi-gestione-documentale/) non passa solo per i software, le risorse umane o l'organizzazione aziendale. Negli anni hanno avuto un impatto sempre maggiore anche le **infrastrutture ****dell'informazione**.

Concetti nuovi come la **B****lockchain**, se accolti in modo propositivo, possono portare nuovo e inaspettato valore anche a questi settori, che ne sembrano così lontani. 

 

## Cos'è la Blockchain 

Il concetto di **Blockchain** ha rivoluzionato l'approccio a dati, transazioni e **sistemi di validazione**. Ma cos'è la Blockchain, e come funziona? 

Letteralmente ***catena di blocchi***, si tratta di un **database** non più unico, bensì **distribuito**. Invece di essere conservate in un solo dispositivo,** le informazioni** (ad esempio quelle sulle transazioni) **sono ****condivise** su più computer.

Per entrare a far parte del sistema, queste informazioni sono **contenute in ****blocchi di dati,** che **devono essere**** prima validati** e solo in seguito vengono **immessi nella**** catena**. 

L'**obiettivo** principale della Blockchain è **disfarsi** **del mediatore centralizzato**, quale può essere una banca, che si prende l'onere di **certificare il flusso** di denaro in cambio di percentuali su ogni transazione.

La Blockchain preferisce affidarsi alla **validazione** **decentralizzata****,** solitamente effettuata dai **miner**, utenti comuni che scavano nel blocco in transito: tirano cioè fuori i dati e **verificano**** l'affidabilità del movimento**, tramite diversi **protocolli di sicurezza**.

Al termine di questa fase il blocco viene inserito nella catena, entrando a far parte di un **database** **pubblico**, sempre **trasparente** e **accessibile** a tutti. 

 

## Blockchain tra firma digitale e marca temporale 

Il meccanismo della Blockchain è alla base delle **criptovalute**, come Bitcoin ed Ethereum, ma questa non è certo l'unica applicazione possibile.

Innanzitutto, la struttura della Blockchain assicura di per sé un **elevato livello di ****sicurezza**. Non solo il registro è **crittografato**, ma è anche molto più resistente agli attacchi informatici perché **decentralizzato**: per danneggiare un database bisognerebbe colpire numerosi dispositivi.

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**L'assenza di intermediari abbassa sensibilmente il rischio di furti dei dati**, e l'archivio pubblico garantisce costante **tracciabilità** – ogni soggetto coinvolto può verificare i dati in qualunque momento. 

Il **documento validato** ha il vantaggio di potervi apporre una **firma irreversibile**. Il sistema Blockchain, infatti, gli garantirà una **marca temporale** esatta (sotto forma di ID univoco), che ne certifichi le caratteristiche e il momento del caricamento.

E questa firma è **collegata direttamente al documento**: se venisse in seguito modificato (anche per un attacco esterno), il database della Blockchain ne chiarirà l'invalidità, e confermerà quale versione del documento è fedele alla marca temporale. Un grande pregio nel caso di contenziosi, cause e riconciliazioni. 

 

## Il cloud decentralizzato e le opportunità per le PA 

Tra gli obiettivi di gestione documentale e [**conservazione sostitutiva****->**](https://www.ardesia.it/conservazione-sostitutiva/) c'è la **dematerializzazione** di documenti e archivi – un enorme vantaggio in termini di spazio e consumi.

In questo ambito la Blockchain gioca un ruolo fondamentale, perché non solo valida i documenti nel modo già descritto ma li conserva anche in un **archivio cloud **rivoluzionario**, **essendo** ****distribuito**. L'archiviazione dati online non avviene tramite un solo database vulnerabile, bensì sui diversi dispositivi prima citati. 

Questo *plus* garantisce un'ottima **indicizzazione** e categorizzazione dei documenti, che potranno poi essere cercati in modo rapido e ancor più ottimizzato.

Tanto che la tecnologia Blockchain può fungere da **valido aiuto anche nell'universo delle ****Pubbliche Amministrazioni**: diversi enti governativi stanno facendo dei passi in avanti, organizzando** ****sistemi di gestione documentale**** **capaci di migliorare il flusso di lavoro e la gestione dei documenti, sia in entrata che in uscita.

Insomma, la creazione di questi grandi archivi di dati condivisi rappresenta davvero un'occasione di evoluzione, sia per le singole aziende che per le PA. 

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