La casella PEC non è immune dal bombardamento di e-mail fastidiose. Sappi però che si tratta di un’attività illecita. La PEC infatti è nata a scopo professionale con l’obiettivo di inviare messaggi con valore legale equivalente a una raccomandata postale con ricevuta di ritorno→. La Posta Elettronica Certificata permette inoltre di avere diverse garanzie, non solo rispetto all’effettiva consegna del messaggio, può essere utilizzata ad esempio per l’invio di contratti, ordini e fatture, per la trasmissione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni e tutte le altre comunicazioni che possano avere valore legale.
Il Garante della Privacy ne parla nel provvedimento n. 52-> del 1 febbraio 2018, secondo cui l’invio di messaggi promozionali viola la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, inclusa l’opposizione al trattamento dei dati personali (D.lgs. 196/2003):
senza il consenso preventivo degli interessati, non è lecito utilizzare per inviare e-mail promozionali gli indirizzi PEC contenuti nell’indice nazionale degli indirizzi PEC, […] l’utilizzo dei dati acquisiti tramite accesso all’INI-PEC deve sempre avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.
Il Portale INI-PEC, l’indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata di professionisti e imprese ha una precisa finalità:
favorire la presentazione di istanze, dichiarazioni e dati, nonché lo scambio di informazioni e documenti tra la pubblica amministrazione e le imprese e i professionisti in modalità telematica
perciò un uso alternativo, specialmente se promozionale o di spam, è assolutamente vietato.
La presenza di tali disposizioni non scoraggia chi comunque invia spam a indirizzi PEC. Ci sono quindi delle precauzioni utili da adottare per bloccare lo spam nella PEC→:
- controllare i filtri e le impostazioni della propria casella di posta certificata;
- tenere aggiornato l’antivirus;
- effettuare una scansione completa del pc.
Esistono poi dei software che possono aiutare a migliorare la routine con lo scopo di gestire la PEC sulla casella di posta aziendale→ in modo da rendere ogni operazione facile, veloce, pratica oppure soluzioni web utili quando si devono organizzare tante PEC→ e archiviare i flussi dei messaggi ricevuti e inviati da tutte le caselle amministrate in un unico archivio centralizzato.
