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title: "Firma digitale e fattura elettronica: firmare o non firmare?"
description: Scopri l'importanza della firma digitale e della marcatura temporale per eseguire la fatturazione elettronica a regola d'arte e nel rispetto della normativa.
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# [Firma digitale e fattura elettronica: firmare o non firmare?](https://blog.ardesia.it/firma-digitale-e-fattura-elettronica-firmare-o-non-firmare)

 Scritto da [Tommaso](https://blog.ardesia.it/author/tommaso) | 6-feb-2020 7.30.00

Il **passaggio alla dimensione digitale** è in continuo divenire, nella vita di ogni giorno ma soprattutto a livello professionale. Nelle aziende i **documenti** cartacei stanno via via scomparendo, lasciando spazio a una vasta gamma di** formati digitali**.

Come avveniva per le transazioni “analogiche”, anche **nel commercio online** **i documenti elettronici** **necessitano di essere autenticati e identificati**. A occuparsi di questa funzione intervengono i cosiddetti [servizi fiduciari→](https://www.ardesia.it/servizi-fiduciari/). Firma digitale, marcatura temporale, sigilli elettronici ecc…, in base al **regolamento eIDAS (*electronic identification and trust service regulation*)**, consento lo svolgersi dell'intero **processo di digitalizzazione documentale** nel completo rispetto della **normativa europea** e mettono al riparo dalle spiacevoli conseguenze. Approfondiamo la cosa.

Attraverso alcuni servizi fiduciari è inoltre possibile garantire i **processi di interscambio tra le aziende e l'Agenzia delle Entrate**. Nello specifico, l'**applicazione della firma digitale **e della **marcatura temporale** svolgono in questo contesto un ruolo fondamentale. Da quando è stata introdotta la [fatturazione elettronica obbligatoria→](https://www.ardesia.it/fatturazione-elettronica/) i dati di ogni transazione fiscale vengono automaticamente comunicati all'Agenzia delle Entrate.

Domanda: **firma digitale e marcatura temporale sono obbligatorie per poter emettere la fattura elettronica?** Andiamo con ordine.

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## Firma digitale e marcatura temporale

[**Firma digitale->**](https://blog.ardesia.it/firma-digitale-cos-e-come-funziona-come-si-utilizza-come-fare-per-averla) e **marcatura temporale** sono due strumenti estremamente importanti. Vediamoli entrambi.

A cosa serve la firma digitale? Apporre la firma digitale su un documento permette di **certificare il contenuto** dello stesso e l'identità del suo autore. **La validità della firma digitale** è di fatto equivalente a quella della firma autografa e, in caso di controversie legali, conferisce a un determinato documento un **valore probatorio**.

Per quanto riguarda invece la **marcatura temporale**, la sua funzione assegnare al documento e una data e un orario precisi. I due principali vantaggi della marcatura temporale sono:

- Possibilità di conferire ad un documento informatico **validità legale opponibile a terzi**.
- Possibilità di **estendere la validità temporale** di un documento oltre la durata della firma digitale.

 

## Fatturazione elettronica: firmare o non firmare?

I due strumenti che abbiamo appena descritto assumono un ruolo fondamentale nel **rapporto fra aziende e Agenzia delle Entrate**. A differenza della fattura cartacea infatti, la fattura elettronica può attestare, oltre all'importo della transazione economica tra due soggetti, anche il riferimento temporale e la firma digitale dell'emittente.

Se la fattura elettronica viene emessa nei confronti di **Pubbliche Amministrazioni**, questi dati devono obbligatoriamente essere comunicati all'Agenzia delle Entrate attraverso il **S****istema di Interscambio (SDI)**.

La trasmissione delle informazioni allo SDI presuppone l'utilizzo di uno specifico [software per la fattura elettronica PA](https://www.ardesia.it/servizi/)** **in grado di leggere l'apposito formato denominato appunto **fatturaPA**.

In ambito **B2B** invece le cose sono diverse. **Firma digitale e marcatura temporale non sono obbligatorie**. La fattura viene ugualmente emessa senza che l'autenticità del documento venga controllata.

Quindi: meglio firmare o non firmare?

Decisamente **meglio firmare**. Vediamo perché.

 

In base al [decreto Iva→](https://www.altalex.com/documents/codici-altalex/2019/01/25/decreto-iva), chi emette la fattura elettronica deve assicurarne **l’autenticità, l’integrità e la leggibilità**. Considerando che non è possibile applicare altre tecnologie o sistemi di trasmissione elettronica alla piattaforma SDI, per ottenere ciò firma digitale e marcatura temporale sono ancora una volta gli strumenti più idonei.

L'invio della fattura elettronica al sistema di interscambio può avvenire in due diversi modi:

- **Mediante PEC**: la fattura elettronica viene spedita in questo caso inserendola nel file XML, e la firma digitale ne certifica il contenuto.
- **Mediante il codice destinatario SDI**.

In entrambi i casi, per abbinare con facilità firma digitale e marcatura temporale, i liberi professionisti possono accontentarsi del software di firma adottato insieme alla smart card o al token.

Per le aziende la questione è un po’ diversa: **i processi documentali** sono più complicati e** necessitano di tecnologie in grado di utilizzare questi elementi in ogni fase del workflow e[ gestire al meglio il ciclo attivo e passivo dei documenti->](https://blog.ardesia.it/gestione-documentale-ciclo-attivo-ciclo-passivo)**.

La fatturazione elettronica potrebbe sembrare una semplice alternativa al tradizionale sistema cartaceo ma di fatto si tratta di uno strumento in grado, oltre che contrastare l’evasione, di **semplificare i processi di transazione economica fra soggetti**.

Processi che in un’azienda non si limitano alla realtà amministrativa ma coinvolgono, con tempi e modi diversi, **tutti i reparti aziendali**.

Lo **snellimento delle procedure** attraverso l’adozione di **software evoluti**, ad esempio in grado di **applicare automaticamente la firma digitale e la marca temporale** ai documenti, comporta vantaggi a tutti i livelli di business. 

**La gestione documentale deve quindi essere il più fluida possibile** ed eliminare qualsiasi attrito possa rallentare le procedure aziendali.

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