La casella PEC non è immune dal bombardamento di email fastidiose. Sappi però che si tratta di un'attività illecita. La PEC infatti è nata a scopo professionale con l'obiettivo di inviare una mail con valore legale equivalente a una raccomandata postale con ricevuta di ritorno. La posta elettronica certificata permette inoltre di avere diverse garanzie, non solo rispetto all'effettiva consegna del messaggio, può essere utilizzata ad esempio per l'invio di contratti, ordini e fatture, per la trasmissione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni e tutte le altre comunicazioni che possano avere valore legale. 


Il Garante della Privacy ne parla nel provvedimento n. 52 del 1 febbraio 2018, secondo cui l'invio di messaggi promozionali viola la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, inclusa l’opposizione al trattamento dei dati personali (D.lgs. 196/2003): "senza il consenso preventivo degli interessati, non è lecito utilizzare per inviare e-mail promozionali gli indirizzi PEC contenuti nell'indice nazionale degli indirizzi PEC", [...] "l'utilizzo dei dati acquisiti tramite accesso all'INI-PEC deve sempre avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.".

Il Portale INI-PEC, l'indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata di professionisti e imprese ha una precisa finalità: “favorire la presentazione di istanze, dichiarazioni e dati, nonché lo scambio di informazioni e documenti tra la pubblica amministrazione e le imprese e i professionisti in modalità telematica” e un uso alternativo, specialmente se promozionale o di spam, è assolutamente vietato.

Ci sono delle precauzioni utili da adottare:

- cambiare la password periodicamente,

- controllare le impostazioni della casella di posta,

- tenere aggiornato l'antivirus,

- effettuare una scansione completa del pc.

Esistono poi dei software che possono aiutare a migliorare la routine con lo scopo di gestire la PEC sulla casella di posta aziendale in modo da rendere ogni operazione facile, veloce, pratica oppure soluzioni web utili quando si devono organizzare tante PEC e archiviare i flussi dei messaggi ricevuti e inviati da tutte le caselle amministrate in un unico archivio centralizzato. 

Buon lavoro!  

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